Returpolicy
Senast uppdaterad:
1. Introduktion
Denna returpolicy gäller för Xephvul ("vi", "oss", "vår") fotograferingskurser och relaterade tjänster. Vi strävar efter att erbjuda högkvalitativa kurser och tjänster som möter dina förväntningar. Vi förstår dock att det ibland kan finnas anledningar till att du behöver avboka eller ändra ditt deltagande.
Denna policy beskriver dina rättigheter och skyldigheter avseende avbokningar, ändringar och återbetalningar. Genom att anmäla dig till någon av våra kurser eller tjänster godkänner du villkoren i denna policy.
2. Kursbokningar och avbokningsregler
| Tidpunkt för avbokning | Återbetalningsbelopp | Ombokningsalternativ |
|---|
Alla begäranden om avbokning eller ändring måste göras skriftligen via e-post till info@xephvul.top. Vi bekräftar mottagandet av din begäran via e-post inom 48 timmar under vardagar.
Anmälningsavgiften (20% av den totala kurskostnaden) är alltid icke-återbetalningsbar, eftersom den täcker administrativa kostnader och reserverar din plats i kursen.
3. Avbokningsprocess
Skicka begäran
Skicka din avbokningsbegäran via e-post till info@xephvul.top. Inkludera ditt fullständiga namn, kursnamn, kursdatum och skälet för avbokning.
Bekräftelse
Vi bekräftar mottagandet av din begäran inom 48 timmar under vardagar och bekräftar det återbetalningsbelopp du är berättigad till enligt vår policy.
Bearbetning
Återbetalningar bearbetas inom 14 arbetsdagar från bekräftelsen, med användning av samma betalningsmetod som för den ursprungliga transaktionen.
Bekräftelse
Efter att återbetalningen har behandlats kommer du att få en e-postbekräftelse med transaktionsdetaljer för dina register.
4. Ändringar av bokning
Om du behöver ändra din kursbokning (t.ex. byta till ett annat datum eller en annan kurs) gäller följande regler:
- Ändringar som begärs mer än 14 dagar före kursstarten kan göras utan extra kostnad, förutsatt att det finns lediga platser.
- Ändringar som begärs 7-14 dagar före kursstarten medför en administrationsavgift på 500 SEK.
- Ändringar som begärs mindre än 7 dagar före kursstarten är föremål för en avgift på 30% av den totala kurskostnaden.
- Alla ändringar är föremål för tillgänglighet. Om den önskade nya kursen är dyrare än den ursprungliga måste prisskillnaden betalas. Om den nya kursen är billigare återbetalas inte prisskillnaden.
5. Inställda kurser och ändringar från vår sida
I sällsynta fall kan vi behöva ställa in eller ändra en kurs på grund av oförutsedda omständigheter. I sådana fall kommer vi att:
- Meddela dig så snart som möjligt via e-post och telefon.
- Erbjuda dig möjligheten att överföra din bokning till ett annat kursdatum utan extra kostnad.
- Om ingen alternativ kurs är lämplig för dig, erbjuda dig en fullständig återbetalning av alla betalda avgifter.
Xephvul är inte ansvarigt för några andra kostnader som du kan ha ådragit dig i samband med den inställda kursen (t.ex. resa, boende).
6. Särskilda omständigheter
Vi förstår att det kan uppstå oförutsedda situationer som hindrar ditt deltagande. I fall av allvarlig sjukdom, familjenödsituation eller andra exceptionella omständigheter, vänligen kontakta oss så snart som möjligt.
Vid uppvisande av lämplig dokumentation (t.ex. läkarintyg) kan vi, enligt vårt gottfinnande, erbjuda en mer flexibel lösning, såsom:
- Överföring av din bokning till ett senare datum utan avgift.
- Utfärdande av en kurskredit som kan användas inom ett år.
- Partiell återbetalning även utanför de vanliga tidsfristerna för avbokning.
7. Produktköp och returrätt
För fysiska produkter som köpts från Xephvul (t.ex. kursmaterial, fotograferingsutrustning):
- Du har rätt att returnera oanvända produkter inom 14 dagar från mottagandet för full återbetalning.
- Produkten måste returneras i originalförpackningen och i samma skick som den mottogs.
- Du ansvarar för returfraktkostnader om inte produkten är defekt.
- Specialbeställda eller skräddarsydda produkter kan inte returneras såvida de inte är defekta.
8. Historik över policyuppdateringar
Uppdaterade avbokningsregler för att inkludera mer flexibla ombokningsalternativ.
Förtydligade processen för att begära återbetalningar vid avbokning.
Ursprunglig policy publicerad.
9. Kontakta oss
Om du har några frågor om denna returpolicy, vänligen kontakta oss på:
- E-post: info@xephvul.top
- Telefon: +468377885
- Post: Elektravägen 5, 126 30 Hägersten, Sverige